Los inventarios, su valuación y su análisis

Propiedades

Título

Los inventarios, su valuación y su análisis

Autor

Jorge Arturo Hernández Ibarra

Palabras clave

Inventarios -- Administración -- Tesis y disertaciones académicas Contabilidad -- Tesis y disertaciones académicas Control de inventarios -- Tesis y disertaciones académicas

Fecha de titulación

1977

Editorial

Universidad Autónoma de Nayarit

Resumen

Concepto y Objetivos: El control interno abarca el plan de organización, métodos y procedimientos coordinados para proteger los activos, garantizar información financiera confiable y promover la eficiencia operativa.
Métodos de Registro: Para documentar su examen en los papeles de trabajo se emplean tres métodos principales: descriptivo (memorándum), gráfico y de cuestionarios (el más aceptado por su agilidad y cobertura).
Elementos Fundamentales: Se agrupan en cuatro rubros: organización (dirección, coordinación, división de labores y asignación de responsabilidades), procedimiento (planeación, registros e informes), personal (entrenamiento, eficiencia, moralidad y retribución) y supervisión.
2. Los Inventarios en una Auditoría
Definición de Auditoría: Es la revisión analítica del control interno y registros contables efectuada por un contador público para emitir una opinión profesional sobre la razonabilidad de los estados financieros.
Normas de Auditoría: Se clasifican en normas personales (entrenamiento técnico, diligencia e independencia), normas de ejecución del trabajo (planeación, evaluación del control interno y obtención de evidencia) y normas de información y dictamen.
Objetivos de la Revisión: Comprobar la existencia física correcta, el registro adecuado de entradas y salidas, la consistencia en los métodos de valuación, la propiedad de las mercancías y la correcta presentación en el balance general.
Programas y Papeles de Trabajo: El programa de trabajo establece los procedimientos, alcance y oportunidad. Los papeles de trabajo son evidencia escrita del trabajo realizado, propiedad del auditor, y se clasifican por su uso (continuo o temporal) y por su contenido (hoja de trabajo, cédulas sumarias, de detalle y analíticas).
3. Importancia, Clasificación, Control y Valuación de Inventarios
Importancia: Representan una de las inversiones de mayor cuantía en el activo circulante de las empresas comerciales e industriales, afectando tanto la situación financiera como el cálculo de la utilidad bruta.
Clasificación: Se dividen en artículos terminados, productos en proceso de fabricación y materias primas.
Formas de Control: Varían desde el inventario físico periódico hasta el sistema de inventarios perpetuos (por medio de tarjetas o registros auxiliares de cantidades y valores), que ofrece mayor seguridad.
Métodos de Valuación: Deben valuarse al costo o al mercado, el que sea más bajo. Los métodos aceptados incluyen: Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), Costo Promedio, Costo Identificado y Detallistas.
Principios de Contabilidad: Aplican principalmente el principio de consistencia, el principio conservador ("las utilidades se registran cuando se realizan y las pérdidas cuando se conocen") y el principio del costo.
4. Toma Física de Inventarios
Planeación: Requiere una minuciosa preparación previa por parte de la empresa y del auditor, procurando reducir las existencias al mínimo, suspender labores si es conveniente y visitar las bodegas para estimar tiempos y logística.
Procedimientos de Conteo: Los métodos más comunes emplean tarjetas o marbetes numerados (recomendado para industrias) u hojas de inventario (recomendado para comercios), existiendo también la modalidad mixta.
Corte de Inventarios: Su objetivo es asegurar que las entradas y salidas queden registradas en el período correspondiente, documentando el número de las últimas formas utilizadas y primeras en blanco para evitar omisiones o duplicidades.
Artículos Obsoletos y de Movimiento Lentó: El auditor debe examinar el estado físico de la mercancía, revisar la rotación en tarjetas auxiliares e investigar factores comerciales para determinar las estimaciones necesarias por pérdida de valor.

Programa educativo

Contaduría